Студенти спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» ОПП «Документознавство та інформаційна діяльність» соціально-гуманітарного факультету ЗУНУ (викладач Інна Марків) знайомилися з інноваціями в архівній справі на практичному занятті у сучасному архіві – Державному архіві Тернопільської області.

ДАТО – це основна архівна установа регіону, що забезпечує вічне зберігання документів з історії краю від XVI ст. до сьогодення. Щороку в архіві виконують понад 3000 запитів, приймають сотні нових дослідників, оцифровують сотні тисяч аркушів. Але найголовніше, що в сучасних умовах архів активно впроваджує інформаційні технології. У цьому і мали можливість пересвідчитися студенти.

Важливою інновацією стали електронні каталоги та описи. На сайті архіву створено електронні довідники та описи фондів, що дозволяє користувачам здійснювати попередній пошук документів онлайн. Такі онлайн-сервіси мають беззаперечні переваги.

Глобальне партнерство з FamilySearch (договір укладено навесні 2025 р.) забезпечило поступове сканування документів (особливо метричних книг). Волонтери міжнародної корпорації на сучасному обладнанні активно оцифровують генеалогічні джерела і не тільки. Програма оцифрування розрахована на 2025–2028 рр. і передбачає копіювання 72526 одиниць зберігання обсягом близько 11 млн. аркушів. Водночас організовано онлайн-доступ до оцифрованих копій, що дозволяє працювати з документами дистанційно через сайт. У вільному доступі викладено записи про народження, шлюби, смерть. Документи систематизовані за конфесіями і населеними пунктами, тому можна швидко знайти потрібне село чи місто. Окрім іншого, цифровий фонд користування дозволяє зменшити використання оригіналів і забезпечити їх збереження.

Офіційний вебпортал ДАТО став головним інструментом для онлайн-пошуку. Тут можна знайти форми запитів, новини архівної галузі та звісно ж оцифровані описи фондів і справи. Через офіційний сайт подають запити, дізнаються правила роботи читального залу тощо. Потрібно відзначити й ефективну Facebook-комунікацію, зокрема швидкі консультації через соціальні мережі.

Крім того, в архіві створено безбар’єрний простір. У приміщенні проведено оновлення, встановлено пандуси та інші елементи доступності.

ДАТО як важливий центр збереження історичної пам’яті регіону завдяки впровадженню сучасних технологій стає більш відкритим і доступним. Це вже не просто сховище, а динамічний інформаційний та цифровий простір, який адаптується до вимог сьогодення. Студенти мали можливість побачити цей процес зсередини. Як завжди в архіві на них чекав теплий прийом, цікава екскурсія і чимало відкриттів.